无纸化校对的诞生

来源：校对网作者：日月止戈时间：06-30 05:01:04 浏览：【大中小】

无纸化校对的诞生

无纸化采编校是随着IT业的快速发展并且切合时代环保要求应运而生的。采→编→校三个环节是报纸出版基本流程。“采”写环节已经完全实现了无纸化，采写者现在都采用word文档形式提交稿件；“编”辑环节处在半无纸化状态，在上版前的小样修改阶段，编辑都是在word文档里直接修改，而在上版后的大样→编辑样→读者样三个后续校对环节中则还在打印纸张，在纸样上修改校对；“校”对环节则完全处于传统工作流程：打印纸样→校对。因为采写环节已经实现了无纸化，现在只需要提供编辑校对无纸化方案就可以了。

一些大的IT公司也都在为无纸化办公而在技术方面进行攻关，但是，因为新闻出版是一个非常专业的知识密集型产业，要做到对新闻出版的每个环节都达到专业级认识，并且知道利用何种软件技术进行设计，这有很大难度。现在已经出来的无纸化编辑校对方案要么太复杂、影响出版效率而很难接近实际应用，要么就是要求改变现有的新闻出版流程来适应新的软件，而后者的要求是不可能实现的。

在桂林广西师范大学出版社《百科探秘》少儿杂志，他们在当地找不到非常专业的校对员。《百科探秘》编辑找到我帮他们校对，他们通过网络发给我排版后的pdf文件，但是最开始校对过程中在pdf文件上不能直接修改，需要在word文档中利用文字说明“第几页第几行哪个地方有什么问题需要怎样修改”，这太麻烦也太耽误时间了。后来有朋友推荐给我一款“adobe acrobat pro 9”软件。我对这个软件进行了一番研究，发现只要利用这个软件中的“铅笔”、“文本框”、“手形”三个工具就可以把纸笔校对完全移植到电脑上——铅笔：把错误地方画出来；文本框：把应该修改的地方打上正确的文字；手形：移动pdf文档。这非常简单，推广起来也非常方便，甚至不需要培训。

经过编辑修改后上版的一校样，一般差错在万分之十左右，一个广州日报对开版面如果按照1万字来计算也才修改10处左右。而每个修改的地方，在pdf上修改比在纸张上修改要慢5秒钟左右（不会操作电脑者除外），一个版比原先的纸张校对慢不到一分钟，而生成pdf文件比打印要快两三分钟。也就是说，利用“adobe acrobat pro 9”软件进行校对基本不耽误出版时间。